Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to jedna z najważniejszych uproszczonych procedur zatrudniania obcokrajowców w Polsce. Dzięki niej pracodawca może zatrudnić cudzoziemca bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, jedynie rejestrując oświadczenie w powiatowym urzędzie pracy (PUP).
Rozwiązanie to od lat cieszy się popularnością w branżach o dużym zapotrzebowaniu na pracowników – m.in. w budownictwie, logistyce, transporcie, rolnictwie czy gastronomii.
Dla jakich narodowości dostępna jest procedura?
Na dzień wrzesień 2025 r. oświadczenie można zarejestrować dla obywateli: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii oraz Ukrainy.
Ukraina – szczególny przypadek
Od marca 2022 roku obywatele Ukrainy korzystają ze specjalnej ustawy, tzw. specustawy ukraińskiej. Na jej podstawie mogą pracować bez zezwolenia i bez oświadczenia – wystarczy, że pracodawca zgłosi zatrudnienie w systemie praca.gov.pl w ciągu 7 dni.
Jak długo można pracować na podstawie oświadczenia?
Oświadczenie umożliwia legalną pracę do 24 miesięcy w ramach jednej rejestracji, pod warunkiem podpisania umowy i wykonywania pracy w Polsce.
Jeśli cudzoziemiec chce zostać dłużej, konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę albo zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.
Nadchodzące zmiany: Gruzja może zostać usunięta z listy
W sierpniu 2025 roku Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) opublikowało projekt rozporządzenia zakładający wykreślenie Gruzji z listy państw uprawnionych do procedury oświadczeniowej.
Jako powody podano:
- rosnącą liczbę nadużyć,
- wzrost nielegalnych pobytów i wniosków azylowych,
- a także fakt, że procedura nie była wykorzystywana zgodnie ze swoim pierwotnym celem.
Po wejściu w życie zmian pracodawcy nie będą mogli zatrudniać obywateli Gruzji na podstawie oświadczenia – konieczne będzie występowanie o zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt i pracę. Brak przepisów przejściowych budzi obawy wśród firm, które już zatrudniają Gruzinów na podstawie ważnych oświadczeń.
Mołdawia – bez zmian
Dla obywateli Mołdawii procedura oświadczeniowa pozostaje dostępna. Nie ma projektów ani komunikatów o planowanym jej zawieszeniu.
Dodatkowym ułatwieniem jest fakt, że Mołdawianie korzystają z ruchu bezwizowego do strefy Schengen od 2014 roku.
Armenia i Białoruś – wciąż objęte procedurą
Obywatele Armenii i Białorusi nadal mogą być zatrudniani na podstawie oświadczeń. Na ten moment nie ma planów zmian w tym zakresie.
Najważniejsze informacje dla pracodawców i działów HR
- Zatrudnianie Gruzinów wkrótce może wymagać zezwolenia – oświadczenia przestaną obowiązywać.
- Ukraińcy pracują na podstawie specustawy – wystarczy zgłoszenie zatrudnienia.
- Mołdawianie, Ormianie i Białorusini nadal są objęci uproszczoną procedurą.
- Nie planuje się dodania nowych państw do listy.
