Przełom roku 2025 i 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla pracodawców zatrudniających obcokrajowców oraz samych cudzoziemców przebywających w Polsce. Nowelizacje przepisów obejmują nie tylko drastyczny wzrost opłat urzędowych, ale także istotne zmiany formalne w dokumentacji. Poniżej omawiamy najważniejsze zmiany wchodzące w życie w grudniu 2025 r. oraz styczniu 2026 r.
Wyższe opłaty za legalizację pracy od 1 grudnia 2025
Zgodnie z nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, koszty procedur administracyjnych związanych z legalizacją pracy znacząco wzrosną. Największa zmiana dotyczy popularnych „oświadczeń”, gdzie opłata wzrasta czterokrotnie.
Nowy cennik opłat urzędowych:
- 400 zł – za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (wcześniej 100 zł).
- 400 zł – za zezwolenie na pracę na okres przekraczający 3 miesiące.
- 200 zł – za zezwolenie na pracę na okres do 3 miesięcy.
- 800 zł – za zezwolenie na pracę w przypadku delegowania cudzoziemca na terytorium RP.
Koniec „procedury uproszczonej” dla obywateli Gruzji
To jedna z najważniejszych zmian systemowych. Od 1 grudnia 2025 r. lista państw, których obywatele mogą podejmować pracę na podstawie uproszczonego oświadczenia, zostaje skrócona. Z wykazu usunięto Republikę Gruzji.
Procedura oświadczeniowa będzie dostępna wyłącznie dla obywateli: Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Armenii.
Co z już zatrudnionymi?
Ustawodawca przewidział przepisy przejściowe. Obywatel Gruzji zatrudniony na oświadczeniu wpisanym do ewidencji przed wejściem w życie zmian, może kontynuować pracę do dnia upływu ważności tego dokumentu.
Uwaga: Nowe wzory wniosków i Załącznika nr 1
Kluczową zmianą, która może umknąć w gąszczu nowych opłat, jest aktualizacja formularzy aplikacyjnych. Od grudnia 2025 r. bezwzględnie obowiązują nowe wzory:
- Wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
- Załącznika nr 1 do wniosku (wypełnianego przez pracodawcę).
Złożenie dokumentacji na nieaktualnych drukach będzie skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, co znacząco wydłuży (lub w skrajnych przypadkach uniemożliwi) uzyskanie decyzji. Pracodawcy powinni upewnić się, że ich działy HR korzystają z najnowszych wersji formularzy dostępnych na stronach urzędów wojewódzkich i portalu rządowym.
Nowe stawki opłat konsularnych od 2026 roku
Kolejna fala podwyżek czeka nas od 1 stycznia 2026 r. we wszystkich polskich placówkach dyplomatycznych.
Wybrane zmiany w opłatach konsularnych:
Praca bez zezwolenia i wymogi formalne
Nowe regulacje doprecyzowują także zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, wprowadzając sztywne limity czasowe (do 30 dni w roku) m.in. dla artystów, sportowców i wykładowców okazjonalnych.
Przypominamy również o pełnej elektronizacji procesu składania wniosków o zezwolenia na pracę (przez praca.gov.pl) oraz zaostrzonych wymogach dotyczących załączników (cyfrowe odwzorowanie paszportów, tłumaczenia przysięgłe).
Potrzebujesz wsparcia z nowymi wnioskami?
Skontaktuj się z nami. Pomożemy Twojej firmie zweryfikować dokumentację i upewnić się, że korzystasz z aktualnego Załącznika nr 1 oraz poprawnych formularzy pobytowych.
