Polska stoi u progu historycznych zmian w procedurach imigracyjnych. W najbliższym czasie, składanie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce – zarówno czasowy, stały, jak i status rezydenta długoterminowego UE – będzie możliwe wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanego systemu.
Zmiany te mają na celu usprawnienie i odciążenie urzędów wojewódzkich, jednak wywołały burzliwe reakcje wśród cudzoziemców, kancelarii prawnych i pracowników polskich firm.
Zmiana Prawa: Koniec z Kolejkami, Początek Ery Cyfrowej
Ustawa wprowadzająca te przełomowe rozwiązania została już uchwalona przez Parlament i oczekuje na podpis Prezydenta. Głównym narzędziem cyfryzacji będzie Moduł Obsługi Spraw (MOS) – portal dostępny przez przeglądarkę internetową.
Jakie korzyści przyniesie cyfryzacja?
Dostępność 24/7: Zapomnij o rezerwowaniu terminów i staniu w kolejkach. Wniosek złożysz w dogodnym czasie i miejscu.
Elastyczność: Będziesz mógł przerwać wypełnianie wniosku, zapisać wprowadzone dane i w każdej chwili do nich wrócić.
Opłaty: Dostęp do systemu MOS będzie bezpłatny. Jedynymi kosztami, jakie poniesiesz, będą standardowa opłata skarbowa oraz opłata za wydanie Karty Pobytu (100 zł).
UWAGA! Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców (UDSC) wielokrotnie podkreślał, że termin uruchomienia systemu zostanie podany z „odpowiednim wyprzedzeniem” i „nie będzie to 01.01.2026 r.”. Niemniej jednak, w praktyce imigracyjnej, często obserwujemy dynamiczne wdrożenia przepisów. Zachowaj czujność i bądź gotowy na zmiany w każdej chwili!
Instrukcja Krok Po Kroku: Jak Złożyć Wniosek Przez MOS?
Aby skutecznie złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt w nowym systemie MOS, musisz wykonać następujące czynności:
Faza I: Przygotowanie Cyfrowe
Nowe Konto MOS: Utwórz konto użytkownika w nowym systemie. Nawet jeśli posiadasz już konto w starym systemie MOS, wymagane będzie założenie nowego.
Logowanie: Osobiście zaloguj się do portalu MOS za pośrednictwem login.gov.pl (najczęściej przez Profil Zaufany).
Wypełnianie i Podpis: Wypełnij właściwy formularz i podpisz elektronicznie wniosek. Wymagane narzędzia to: Profil Zaufany, Kwalifikowany podpis elektroniczny lub Podpis osobisty
Faza II: Wymagane Załączniki (Tylko Cyfrowe)
Do wniosku należy dołączyć wymagane załączniki w formie cyfrowej:
Fotografia: Aktualna fotografia w formacie cyfrowym.
Dokument Podróży: Cyfrowe odwzorowanie (skany) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży.
Potwierdzenie Płatności: Skan lub elektroniczne potwierdzenie przelewu opłaty skarbowej i opłaty za Kartę Pobytu (100 zł).
Faza III: Współpraca z Podmiotem Zapraszającym
W przypadku wniosków związanych z pracą lub edukacją, kluczowa jest współpraca cyfrowa:
Rodzaj Zezwolenia
Wymagany Załącznik od Podmiotu
Pobyt Czasowy i Praca (w tym Blue Card)
Załącznik podpisany przez pracodawcę
Pobyt Czasowy w Celu Studiowania
Załącznik podpisany przez jednostkę prowadzącą studia
Staż lub Wolontariat
Załącznik podpisany przez organizatora stażu/wolontariatu
Podczas wypełniania wniosku podasz adres e-mail pracodawcy/uczelni/organizatora. Na ten adres zostanie wysłany link do załącznika przeznaczonego do elektronicznego wypełnienia i podpisania przez ten podmiot. Jest to warunek skutecznego złożenia wniosku.
Co Dalej? UPO, Zaświadczenie i Odbiór Karty
Po poprawnym złożeniu wniosku otrzymasz:
Możliwość zapisania wniosku w formatach PDF i XML.
Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Po weryfikacji przez urząd, system umożliwi pobranie i wydrukowanie zaświadczenia o złożeniu wniosku, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie.
Ostatecznie zostaniesz wezwany do urzędu wyłącznie w celu:
Pobrania odcisków palców oraz wzoru podpisu.
Uzupełnienia informacji lub dostarczenia ewentualnych brakujących dokumentów (jeśli pracownik urzędu stwierdzi taką konieczność).
Burzliwa Reakcja Środowiska
Wprowadzenie tak rewolucyjnych zmian, zwłaszcza w obliczu obaw o stabilność i gotowość techniczną systemu, wywołało ogromne poruszenie. Cudzoziemcy, polscy obywatele zatrudniający obcokrajowców oraz kancelarie prawne zareagowali bardzo burzliwie.
Mimo zapewnień Szefa UDSC o "odpowiednim uprzedzeniu", doświadczenia historyczne pokazują, że istotne przepisy bywają wdrażane niemal z dnia na dzień. Najważniejszą radą na dziś jest: Bądź gotowy w każdej chwili! Śledź aktualizacje na bieżąco!
Jesteśmy gotowi, aby pomóc Twojej firmie i Twoim pracownikom zagranicznym w szybkiej i skutecznej adaptacji do nowych wymogów w procesie legalizacji pobytu w Polsce.