Zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę wiąże się z szeregiem obowiązków formalnych, które musi dopełnić zarówno pracodawca, jak i przyszły pracownik. Poniżej prezentujemy szczegółowy wykaz dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia zatrudnienia oraz wskazujemy, jak Residence Angels może profesjonalnie wesprzeć ten proces – szczególnie w kontekście legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
Profesjonalna obsługa z Residence Angels
Residence Angels specjalizuje się w kompleksowej obsłudze klientów korporacyjnych w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Nasze usługi obejmują również weryfikację legalności zatrudnienia, co pozwala uniknąć błędów formalnych oraz potencjalnych sankcji.
Wymagane dokumenty i formalności przy zatrudnieniu na umowę o pracę
Poniżej znajduje się lista dokumentów, które przyszły pracownik powinien przedstawić przed rozpoczęciem pracy:
1. Szkolenie BHP
- Zaświadczenie o ukończeniu wstępnego szkolenia BHP (może być zrealizowane online).
- Praca może rozpocząć się dopiero po przedstawieniu tego dokumentu.
2. Dokumenty do zgłoszenia do ZUS
- Informacja o członkach rodziny zgłaszanych do ubezpieczenia zdrowotnego (małżonek/dzieci), zawierająca:
- Adres zamieszkania i zameldowania,
- Numer PESEL.
- Informacja o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w poprzednim miejscu pracy w bieżącym roku.
3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie
- Dyplom ukończenia ostatniej szkoły.
- Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia.
4. Dokumenty podatkowe
- Wypełniony formularz PIT-2: PIT-2 – formularz do pobrania
- Z dopiskiem „Umowa o pracę” i datą wpływu.
- Oświadczenie o stosowaniu podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (jeśli dotyczy): Formularz
5. Kwestionariusze osobowe
6. Dokumentacja wynagrodzenia
7. Badania lekarskie
- Kopia skierowania na badania wstępne.
- Kopia orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do pracy.
8. Informacje adresowe
- Adres zamieszkania – wymagany we wszystkich dokumentach, chyba że dany dokument wskazuje inaczej.
- Adres zameldowania (jeśli inny niż zamieszkania) – wymagany przez ZUS, może być przesłany w dowolnej formie.
9. Umowa o pracę
- Podpisana umowa o pracę wraz z dodatkową informacją (np. stanowisko, miejsce pracy).
10. PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe
- Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK (jeśli dotyczy): Formularz
11. Kod zawodu
- Kod zawodu zgodnie z klasyfikacją GUS: Wyszukiwarka kodów GUS
12. Zgoda na komunikację mailową
- Zgoda na przesyłanie PIT-11 i innych dokumentów na adres e-mail (może być wyrażona w treści maila).
- Adres e-mail do wysyłki korespondencji.
13. Obywatelstwo
- Informacja o obywatelstwie (jeśli inne niż polskie) – istotne w kontekście legalizacji pobytu i pracy.
Podsumowanie
Proces zatrudnienia pracownika na umowę o pracę wymaga zebrania wielu dokumentów i danych. Dla firm zatrudniających cudzoziemców kluczowe jest również dopilnowanie legalności pobytu i zatrudnienia. Residence Angels oferuje wsparcie na każdym etapie – od zebrania dokumentów, przez kontakt z urzędami, aż po monitoring zgodności z przepisami prawa.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma zatrudnia legalnie i bezpiecznie.
